Проверка ГИТ по охране труда: какие документы подготовить работодателю
Проверка ГИТ по охране труда: какие документы подготовить работодателю
Проверка Государственной инспекции труда часто вызывает стресс у работодателей. Главная причина — документы по охране труда хранятся в разных местах, ответственные сотрудники не всегда знают, где что лежит, а часть материалов обновлялась давно.
Чтобы не собирать всё в последний момент, лучше заранее подготовить базовый комплект документов.
Что может проверить инспектор
При проверке инспектор обычно смотрит не только наличие документов, но и то, как реально организована охрана труда в компании.
Могут проверяться:
— обучение по охране труда;
— вводный и первичный инструктажи;
— проверка знаний требований охраны труда;
— выдача средств индивидуальной защиты;
— специальная оценка условий труда;
— локальные нормативные акты;
— приказы и назначение ответственных;
— медицинские осмотры, если они требуются;
— расследование несчастных случаев;
— журналы и регистрационные формы;
— документы по работам повышенной опасности.
По обучению по охране труда стоит подготовить:
— список работников, которые должны проходить обучение;
— сведения о пройденных программах;
— документы, подтверждающие обучение;
— протоколы проверки знаний;
— данные о комиссии по проверке знаний, если она создана;
— график повторного обучения;
— документы по обучению СИЗ;
— документы по первой помощи.
Инструктажи по охране труда
Подготовьте:
— программу вводного инструктажа;
— журнал регистрации вводного инструктажа;
— программы первичного инструктажа на рабочем месте;
— журналы регистрации инструктажей;
— документы о повторных, внеплановых и целевых инструктажах;
— перечень должностей и профессий, освобождённых от первичного инструктажа, если такой перечень применяется.
Важно, чтобы записи в журналах были понятными, последовательными и не противоречили кадровым документам.
Средства индивидуальной защиты
Если сотрудники используют СИЗ, нужны документы, подтверждающие их выдачу и правильное применение.
Подготовьте:
— нормы выдачи СИЗ;
— личные карточки выдачи СИЗ;
— документы о закупке и передаче СИЗ;
— сведения об обучении применению СИЗ;
— инструкции по использованию средств защиты.
СОУТ
Специальная оценка условий труда — ещё один важный блок.
Подготовьте:
— отчёт о проведении СОУТ;
— карты СОУТ;
— приказ о проведении СОУТ;
— документы об ознакомлении работников с результатами;
— перечень рабочих мест;
— рекомендации и мероприятия по результатам оценки.
Локальные документы
В компании должны быть документы, которые описывают, как организована охрана труда.
Например:
— положение о системе управления охраной труда;
— инструкции по охране труда;
— приказы о назначении ответственных;
— перечни работ повышенной опасности;
— порядок проведения инструктажей;
— порядок обучения и проверки знаний;
— программы инструктажей;
— документы по стажировке, если она требуется.
Как быстро понять, есть ли проблемы
Возьмите список сотрудников и по каждому проверьте:
— есть ли вводный инструктаж;
— есть ли первичный инструктаж;
— нужно ли обучение по программе А, Б или В;
— требуется ли СИЗ;
— требуется ли первая помощь;
— есть ли подтверждающие документы;
— не истёк ли срок обучения
Вывод
К проверке ГИТ лучше готовиться не за день до визита, а заранее. Самый простой способ — сделать единый реестр документов по охране труда, назначить ответственного и регулярно проверять сроки обучения, инструктажей, СИЗ и СОУТ. Если вам нужно быстро закрыть вопрос с обучением по охране труда, подберите программы заранее и оформите документы до проверки.
31.07.2026